Nómina

¿Te interesa aprender?, ¿Qué es una nómina y Su importancia?, si es así sigue leyendo el siguiente artículo, y aprende con nosotros…

¿Qué es la nómina?

La nómina es la suma de todos los pagos realizados a los trabajadores por los servicios desempeñados, durante un tiempo estipulado; en el cual se registra con preciso detalle por trabajador, los ingresos y las deducciones.

 ¿Cuál es la importancia de la nómina en una empresa ?

Es de vital importancia, ya que este documento, identifica de manera íntegra, los datos de la empresa y trabajador, a su vez que detalla las percepciones y descuentos que recibe, clasificando por segmentos o áreas, categorías, niveles etc. Y presentándose como un instrumento confidencial, por la información descrita.

¿Clasificación y características de la nómina de personal?

Te mencionamos las características más importantes que debe contener y son las siguientes:

  1. Datos de la empresa.
  2. Datos del trabajador.
  3. Periodo de liquidación.
  4. Detalle de las percepciones.
  5. Detalle de las deducciones.
  6. Neto a percibir.
  7. Firmas.

¿Cuál es el plazo para pagos del trabajador?

Cuando hablamos de periodo de pago, nos referimos al momento en que se realiza la liquidación de la misma, también llamada tipos de nómina, te mencionamos las más concurridas:

  • Semanal: son realizados al término de la semana laboral, y pueden ser pagados los viernes, sábado o domingo.
  • Decenal: se realiza cada 10 días, y no es muy usada.
  • Catorcenal: se paga por lo regular los días viernes, intercalando entre una semana si y la otra no.
  • Quincenal: se confunden con las nóminas catorcenal, a su vez la más usadas ya que concuerda los días 15, 30 y 31 de cada mes.
  • Mensual: como su nombre lo indica, se realiza de manera mensual y se liquidan los días 15 de cada mes.

¿Cuál es el marco legal para el cálculo de la nómina?

Para poder hacer un cálculo correcto, te proporcionamos las leyes que aplican para determinarlas y son las siguientes:

  • Ley Federal del Trabajo (L.F.T.)
  • Ley del Seguro Social (I.M.S.S.)
  • Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda Para los Trabajadores. (INFONAVIT)
  • Ley del Impuesto Sobre la Renta.
  • Reglamentos.

¿Qué es el Salario?

LFT nos señala en el “Artículo 82 y 83.- Salario es la retribución que debe pagar el patrón al trabajador por su trabajo, y que pueden ser por tiempo, unidad de obra, comisión, a precio alzado o de cualquier manera”.

Y Se integra de acuerdo al Artículo 84 LFT:

  • Pagos hechos en efectivo por cuota diaria.
  • Gratificaciones.
  • Percepciones.
  • Habitación.
  • Primas.
  • Comisiones
  • Prestaciones en especie.
  • Y cualquier otra prestación se entregue al trabajador por su servicio.

¿Qué son las Percepciones?

Son todos los conceptos adicionales al salario que percibe por un servicio prestado a un patrón, la cual mencionamos algunos; aguinaldo, vacaciones, primas de vacaciones, previsión social etc.

¿Qué son las Deducciones?

Son todos los descuentos, que disminuyen los ingresos totales que percibe el trabajador, por lo tanto es muy importante realizarlo de manera desglosada,  ya que tendrás un mayor control.

Ejemplos:

Pueden ser de tipo Legal:

  • I.M.S.S (pago al seguro social.)
  • INFONAVIT (pago cuotas a la vivienda.)
  • FONACOT
  • I.S.P.T. (impuesto sobre el producto al trabajo.)

O tipo contractual:

  • Comidas.
  • Prestamos.
  • Faltas, retardos.

¿Qué es el Control Interno de la nómina?

Para llevar sin contratiempos el proceso de las retribuciones, es conveniente implementar políticas, registros y controles de los trabajadores y pagos de las percepciones (sueldos, gratificaciones, horas extras etc.) y deducciones (descuentos legales y contractuales) de los mismos, requiriendo un buen funcionamiento  y segregación del trabajo por las áreas responsables (recursos humanos, contabilidad, tesorería etc.)

Para eso es necesario seguir con un protocolo de acción:

  • 1 Expediente completo y actualizado (nombre y apellidos, CURP, domicilio etc.).
  • 2 Datos bancarios.
  • 3 Lista de asistencia.
  • 4 Datos de las percepciones sueldos y salarios, horas extras, jornadas etc. (se localizan en contratos elaborados al momento de la contratación del personal).
  • 5 Datos de las deducciones (igualmente en contratos).
  • 6 Cálculo de la nómina.
  • 7 Dispersión.
  • 8 Riesgos.
  • 9 Registro de la nómina.

Ejemplo del registro contable de la nómina en contabilidad

Si quiere aprender como registrarlo  puedes ir a este articulo donde te explico paso paso todo lo que necesitas saber para que puedas registrar tu nomina en contabilidad.


Conclusión

Como vimos en el artículo, es necesario tener buenas prácticas en el manejo, control y pagos de las  nóminas, ya que de esto dependerá tener una información correcta de lo que se entrega y descuenta al trabajador, recibiendo de manera puntual sus salarios,  lo que producirá un evento positivo en su desempeño, y generando un buen ambiente de trabajo, además que en ese lapso se calculan y retienen las cuotas e impuestos que se enteran a las instituciones receptoras de las contribuciones, cumpliendo con todas las obligaciones en tiempo y forma, evitando pérdidas en los recursos de la empresa.

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