Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

Si tienes diseñado una buena estructura de un catalogo de cuentas y te preguntas como crear un catalogo de cuentas en contpaq i , a otras empresas que tengas nuevas por abrir. No te preocupes más aquí analizaremos de una forma practica y sencilla que hacer.

 

Poder hacer esto que aprenderemos es muy útil, y nos ahorra tiempo de estar agregando cuentas contables y diseñando, modificando un catalogo predeterminado dentro del programa.

Antes de comenzar, es importante crear una nueva empresa dentro del programa contable Contpaq i , a la que le cargaremos el catalogo previamente diseñado.

Nota importante antes de Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

Estando dentro la empresa a la que le cargaremos el catálogo de cuentas. Iremos en donde dice Configuración- Redefinir empresa- Cuentas y su estructura.

Estando allí es importante que sea igual a la empresa que bajamos su catalogo. Ejemplo de una cuenta: 3-3-3 siendo su estructura XXX-XXX-XXX. Así como también deberán ser igual  a los valores permitidos y niveles de catálogo para evitar posibles errores y se cargue con éxito.

Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

Así, como también es importante siempre hacer respaldos antes de hacer algún cambio ajuste etc.

Bajar catálogo de cuentas en programa Contpaq i

Lo primero por hacer es bajar un catálogo de cuentas ya diseñado de alguna empresa dentro del programa contable Contpaq i. En formato txt , esto es muy sencillo nos posicionamos y pinchamos donde dice Catalogo-Bajar catalogo. (Ver imagen).

Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

 

Aparecerá un cuadro denominado (Bajar cuentas). Y luego  pinchamos donde dice procesar. Ojo importante es ver donde lo estamos guardando. En donde dice (Archivo de salida),  allí se guarda, tenlo presente porque mas adelante necesitaremos saber donde esta.

Después de  haberse  guardado, si nos salió un cuadro denominado (Proceso terminado con éxito). Bien seguimos, ya estará guardado nuestro catálogo de cuentas.

Cargar catalogo de cuentas en programa Contpaq i

Ahora si carguemos nuestro catálogo de cuentas, entramos dentro de la empresa nueva,  vamos y pincharemos donde dice  Catalogo-Cargar catalogo.( Ver imagen).

Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

Después nos aparecerá  un cuadro denominado (Cargar cuentas), en donde dice (Archivos de información) pincharemos F3 donde dice (Datos de entrada) y lo que hay que hacer es buscar el catálogo de cuentas en formato txt que tenemos como diseño que usaremos, para subirlo a  la nueva empresa.(Ver imagen).

Como crear un catalogo de cuentas en contpaq i

 

Después de buscar el catálogo de cuentas le damos procesar, y se empezará a cargar el catálogo de cuentas, si te sale un cuadro donde diga (Proceso Terminado con éxito), bien  terminamos con éxito.

Y por último es checar que este efectivamente cargado el catalogo y listo a trabajar.

 

En este vídeo te mostraré básicamente como se sube el catalogo de cuentas del programa contable Contpaq i, ya sabes que si tienes alguna duda la puedes dejar en los comentarios.

 

 

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2 Comentarios
  1. BUENAS TARDES ; DISCULPE A MI NO ME DEJA SUBIRLO ME MARCA ERROR REFERENTE A LOS ( RUBROS NIF )

    • Si lo haces asi como en el tutorial no te debería salir errores, es posible que al subirlo no sea igual la configuracion de la empresa de donde bajas el catalogo.

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